广州启宏科技报关管理系统—通关平台，有效解决企业关务管理和通关速度。

　　　报关管理系统

　
　　近年来，随着我国外贸事业的迅猛发展、进出口业务量的不断增加，加快海关通关速度、推行金关工程以及实行EDI报关已

成为当前海关工作的一项重点工程。但由于现阶段各企业的关务管理水平参差不齐，部分企业甚至停留在手写笔算的原始水平

，这种状况逐渐成为金关工程推行中的障碍，在加工贸易企业尤为突出。据海关介绍，每年都要耗费大量的人力物力来处理很

多原本可以避免的关务差错。为有效解决企业关务管理和通关速度的瓶颈问题，适应企业现代化管理和海关对加工贸易企业关

务规范化管理的要求，启宏科技在海关有关部门和部分加工贸易企业的大力协助下，取得大量的相关资料并进行严密科学的项

目分析，开发了启宏报关管理系统（以下简称通关平台）。

通关平台特点

软件采用纯Java语言，J2EE 平台，Oracle作为后台数据库。这种模式开发出的程序效率高、操作方便、易于维护，

功能强大。充分体现了软件的易用性及可维护性的优点
完全按照海关的作业流程作为研发依据，并结合企业在实际报关的需要进行设计。
完善的权限分级管理，加强了软件的管理、操作的安全性。不同职务级别的管理、操作者拥有不同的权限，可明确分

工范围，给关务管理带来极大地方便。
本软件自带有全程跟踪模块，对于操作、管理中出现的错误可以及时的记录，可明确责任，为解决管理中出现的问题

提供了可靠的依据。
软件的初始化模块可减少操作对企业相同的信息重复录入，降低了工作强度。
软件内置的标准HS代码，国别代码，计量单位代码等标准代码库可精确检测软件操作人员录入的信息，有效避免差错。
企业可根据自己的需要设计打印（套打）报表。
软件具备强大的自定义查询功能，可根据企业需要定制查询。有利于企业规范自身的关务管理。

界面特点

将整个软件的功能模块置于软件自创的导航器图形界面中，使操作界面友好美观。
在导航器中打开任何一个模块只须单击一下对应的图标，即可进入操作界面，点右上角的关闭就可回到导航界面，使

整个软件操作简捷、方便。

通关平台功能模块

商品信息管理模块

通关平台中的工厂商品包括两种表现方式的商品，一种是企业原始物料，由企业的ERP或MRP软件中直接提取出的数据

资料，原始物料是未经过归并加工的企业生产物料，包括企业生产所需的基本的物料－原始料件，生产的成品以及料

件相对于成品的耗量关系（BOM表）。一种是企业申报商品，是在企业实际进出口操作时使用到的商品资料，这种商品

资料需要向海关申报备案，经过海关审核后，企业通过报关单或清单通过海关口岸进行实际进出口操作，这部分商品

是企业根据海关的规定、按照一定的规则对企业的原始料件进行归并后相成的，也就是一种归并后的申报商品对应多

个企业原始物料商品，同时出口的成品对应耗量关系的料件也是经过归并的申报商品。
帐册管理模块

通关平台的帐册管理部分是通关平台的最基础部分，同时又是整个软件的中心枢纽部分，企业在通关平台中，通过对

帐册的管理，从而达到对企业通关平台的整个进出口流程的控制，帐册管理是整个通关平台的的指挥中心，只有企业

通过对帐册的管理，即企业的帐册内容通过了海关的审核备案和变更后，企业才能够通过通关平台控制和管理企业的

进出口贸易情况。
帐册管理软件包括三个部分，帐册申请、帐册内容和帐册报核，其中帐册申请和帐册内容是相关联在一起的一个模块

，帐册申请是电子帐册头，帐册内容是电子帐册体，两者构成电子帐册，帐册报核是相对独立的一个模块，帐册报核

的内容与帐册申请和帐册内容没有绝对的联系。在通关平台中，帐册取代了企业传统模式下的合同手册，以电子帐册

的形式对企业的关务数据进行管理，在每个企业中只存在一套电子帐册，电子帐册的有效期既是企业的注册有效期，

企业通过电子帐册向海关备案企业的进出口商品和耗量关系，然后通过清单或报关单实现商品的进出口控制。
单据管理模块

单据管理软件在通关平台中只占有很大的比重，单据管理软件包括进口单据的管理和出口单据的管理，两种单据在管

理方式和形式上不相同，但是两种单据管理的内容主要是企业的原始料件，现在分别介绍一下两种单据的管理方式：
进口单据管理的是企业在进口料件操作时，由境外供应商提供的相关进货信息的进口发票或专项单，进口单据的管理

是在料件进口管理模块中实现操作的，进口单据包括一般料件进口单据和料件转厂进口单据，两者的内容是相同的，

分成两部分便于企业的关务管理。

出口单据的管理也就是企业的原料退港单据管理，是企业将供应商进口进来的不合格的生产料件退回给供应商时，提

供给供应商的相关料件信息的发票或专项单，原料退港单的管理是在成品出口模块中实现操作的。
清单管理模块

清单管理模块是企业在进行关务管理时，对企业在实施进出口贸易中使用的清单以及清单所涉及到的进出口商品数据

的管理，从内容上划分，可以分为清单的管理和清单数据的管理；在数据管理形式上清单分为：进口清单，包括一般

料件进口清单和成品退货清单，出口清单，包括一般成品出口清单、原料退港清单和返工复出清单，在每种单据的信

息界面上标识了单据的种类；在清单输入形式上，清单可手工进行输入，也可由进出口单据转换形成。每种清单的性

质不一样，但是清单的输入内容和形式是类似的。
报关单管理模块

报关单管理模块是企业在进行关务管理时，对企业在实施进出口贸易中使用的报关单以及报关单所涉及到的进出口商

品数据的管理，从内容上划分，可以分为报关单的管理和报关单数据的管理；在数据管理形式上清单分为：进口报关

单，包括一般料件进口报关单和料件转厂进口报关单、成品退货报关单、余料补税报关单、废料补税报关单、国内采

购报关单，出口报关单，包括一般成品出口报关单、转厂出口报关单、一般贸易报关单、内销成品报关单、余料退港

报关单、废料退港报关单、返工复出报关单和原料退货报关单，在每种单据的信息界面上标识了单据的种类；在报关

单输入形式上，报关单可手工进行输入，也可由进出口单据转换形成。报关单在生成形式上分为逐单申报报关单和清

单月报报关单。每种报关单的性质不一样，但是报关单的输入内容和形式是类似的。
查询管理模块

通关平台提供了强大的报表查询模块，通过查询模块，用户可以通过软件中提供的数据组成查询条件，获得用户需要

的数据资料，同时通关平台的查询模块提供了自定义查询的功能，用户在现有的查询条件下，可以定制自己需要的查

询条件，从而满足关务管理的需求。通关平台提供的查询包括：工厂商品查询、帐册备案情况查询、海关代码查询、

清单使用情况查询、清单信息查询、报关单信息查询、平衡情况查询。
软件设置

软件设置模块在通关平台中管理一些软件基本信息的设定，这部分功能包括用户和权限设置、模块默认设置、帐套管

理、公司信息、更改密码，在用户首次使用通关平台件时，首先在模块设置中定值完成各种模块基本信息。