船代管理系统
 
  随着信息技术及互联网的飞速发展,企业对信息是否及时获得显得尤其重要,海关及政府部门也在逐步缩短企业的通关时

间,以不断完善企业的通关流程,这对传统船代公司进出口客户的业务需求提出了相当高的要求,比如信息响应速度、代理舱

单预报速度、费用结算效率与准确度等。信息管理系统有效地提高了企业的竞争力,因此进出口企业都认识到其重要性和必要

性。

  在认识到物流信息化及物流各行业协同工作重要性的同时,船代公司也逐步意识到如何通过数据交换使得进出口双方以及

商务伙伴达成数据共享,以减少重复环节、提高工作效率的重要性。

  启宏科技是一家专业从事物流行业软件系统应用集成及咨询服务的高科技公司。依据多年的物流行业(如海运、陆运、航

空业服务)的经验,为船代公司提供了一体化的解决方案。


系统设计原则

  • 组件化原则

    易于拼装、配置、维护和使用

  • 可扩展性和可移植性原则

    系统提供良好的数据接口,并具有很好的可扩展性和可移植性。

  • 安全性和可靠性原则

    系统的各环节应具备多重保密和认证措施,充分运用防病毒软件、加密/多重加密、校验检测、用户权限等技术,防止

    信息的误传与非法入侵。

系统架构


  • C/S结构:适应于业务量小且使用系统员工少于50人的公司。

  • B/S结构:适应于业务大且使用系统员工大于50人的公司。

系统主要功能

  • 基本资料管理

    主要对系统的国家代码、港口代码、商品编码预归类、币种、收费项目、计量单位、汇率等维护管理。

  • 单证管理

    将货运业务中产生的各种单证(落货纸、拖柜纸、提单、货物清单、集装箱清单、货箱单、拖柜纸等)进行管理,并

    为计算费用提供量化依据。

  • 发票管理

    根据舱单实际的发生费用,本系统根据计价单中的收费和退款标准以及货物资料、集装箱资料自动计算得到应收、应

    付款明细,可对收、付费明细项灵活地、有选择地开一张或多张单,或者多票货开成一张单等,并提供套打印功能。

  • 集装箱管理

    对集装箱的租用、退租、修理,集装箱的跟踪,租金的收取等信息进行管理。此模块中集装箱的进出口资料可以由船

    公司舱单管理中的货柜进出口资料自动产生。

  • 舱单管理

    进出口货运业务的统一管理。安排航班,并预录入进出口集装箱信息,智能逻辑检查,生成舱单。

  • 客户管理

    管理常用的客户名录、业务事件等。

  • 权限管理

    包括用户管理、角色划分及角色权限、用户及用户权限等。

  • 货物跟踪

    根据集装箱的动态信息定期给进出口企业和伙伴提供EMAIL实时跟踪服务。